Termes de Référence pour le recrutement de :

Un(e) (1) Responsable de la communication

Titre du projet:TUBEHO NEZA «Mesure d’Appui à la résilience des populations duBurundi» Composante 1 : développement rural pour la nutrition

Département : Programme

Lieu d’affectation : Bujumbura

Titre du titulaire du poste : Responsable de la communication

Groupe de salaire : E1

Type de contrat : CDD

Supérieur Hiérarchique direct : Coordonnateur du consortium

Date de publication : 22/10/2019

Date limite de dépôt des candidatures : 4/11/2019 à 23h59

A. Description du Projet :

Le consortium WHH – Concern – IRC « TSINDINZARA » met en œuvre au travers de l’actionfinancée par l’Union Européenne, des stratégies complémentaires pour améliorer les moyensd’existence et la résilience des ménages les plus vulnérables en général et pour promouvoirla croissance et le bien-être des enfants et leurs mères en particulier en provinces de Kirundo,Cibitoke et Muyinga. De manière synergique, l’objectif spécifique conjoint suivant est àatteindre : « Améliorer la sécurité alimentaire, la nutrition et la cohésion sociale d’au moins638 000 personnes en renforçant durablement leurs moyens de subsistance dans 6communes réparties sur 3 provinces du Burundi ».Pour atteindre cet objectif spécifique de manière intégrée et cohérente, une interventionmultisectorielle commune est proposée comme suit : renforcement de la sécurité alimentaireet nutritionnelle, l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement, la gestion et laréduction des risques et le renforcement de la cohésion sociale. Cette approchemultisectorielle est traduite par des résultats principaux identiques pour tous les membres duconsortium.

B. Description des Postes :

Pour ce projet, Welthungerhilfe (WHH) cherche à recruter :

1. Un(e) (1) Responsable de la Communication

1.1. Description du poste

Le (la) responsable de la communication sera basé(e) à Bujumbura ou Kirundo et supervisé(e) par le coordonnateurdu consortium, il(elle) gérera la communication efficace et interactive du projet TUBEHO NEZA, à travers différents médias, ainsi que la préparation de matériel decommunication pour accroître la visibilité de ce projet dans les 3 provinces d’intervention (Cibitoke-Kirundo-Muyinga). Il(elle) effectuera des déplacements réguliers dans lesdites provinces.

1.2. Responsabilités / Tâches :

Sous la supervision du Coordinateur du consortium il (elle) sera tenu(e) à :

• Préparer une stratégie de communication pour le consortium avec l’appui du

Coordinateur du consortium ;

• S’assurer que tous les membres du consortium sont informés des changements, des nouveauxdéveloppements, de la vision, des objectifs et de la stratégie.
• Préparer et mettre à jour le matériel de promotion, le matériel de relations publiques et lesbrochures.
• Préparer des photos et des vidéos de haute qualité du projet.
• Aider le Coordinateur du consortiumà préparer le matériel de présentation pourles réunions de donateurs, les visites de programmes et les visites gouvernementales.
• Inviter les médias, en consultation avec Coordinateur du consortiumlors desmoments importants du projet. (Ex : lancement du projet, finalisation réussie du projet, ou dansle cas de dons, …)
• Préparation (mise en forme, insertion de photos, relecture, etc..) de rapports annuels sur lesréalisations.
• Mettre à jour et télécharger activement les activités du projet, les événements importants etautres sur la page WHH Burundi sur Office 365.
• Assurer la liaison avec le personnel du projet et préparer conjointement des documentsd’information pour le projet.
• Documenter les meilleures pratiques, le succès avec l’appui de l’équipe du projet et lespartenaires conscients de la nécessité, et avoir une bonne documentation photographique etdes vidéos.
• Veiller à ce que la visibilité de l’UE et du consortium soit bien visible et conforme aux prescritsdu bailleur et des membres du consortium sur le site du projet.
• Assurer la liaison avec les services de presse et de marketing à Bonn pour fournir desdocuments de soutien, des photos, des vidéos qui peuvent être utilisés comme collecte defonds, promotion et comme outil de communication pour les donateurs.
• Soutenir, faciliter et accompagner les visites des journalistes et autres visiteurs de marque.
• Veiller à ce que les documents de relations publiques importants du consortium atteignent lesdonateurs, les partenaires et les parties prenantes gouvernementales.
• Réaliser des entretiens, des visites de projets et assister à des réunions pour préparer deshistoires de réussite, documenter les procédures, les discussions et les leçons apprises.
• Veiller à ce que les réussites et les pratiques exemplaires soient diffusées aux partenaires, ànotre siège, au bailleur et aux intervenants gouvernementaux.
• S’assurer que l’UE est présentée et participe à l’événement sur les meilleures pratiques des

ONG du consortium.

• Faire des activités de relations publiques et de promotion via les médias sociaux (twitter,

Facebook, LinkedIn et YouTube) en consultation avec le siège de Bonn.

• Gérer la préparation des événements et les relations avec les invités.
• Donner une grande importance à l’esprit d’équipe
• Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de

Welthungerhilfe au Burundi.

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourraient être demandées parle supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Il est donc attendu de la part ducollaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielledes contraintes de la mission.

1.3. Qualification et Expériences :

Diplôme et expérience professionnelle

• Baccalauréat ou licence en communication, relations publiques, marketing, journalisme ou dans un domaineconnexe.
• Minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication et à un poste similaire.
• Très bonne connaissance de Français et Anglais (écrit et parlé), Kirundi indispensable (parlé),

Swahili souhaité.

• Bon(ne) communicateur(trice) et présentateur(trice)
• Excellentes capacités rédactionnelles, révision, correction d’épreuves, mise en page et

conception

• Pack Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Publisher), Outlook.
• Avoir une expérience de travail avec une ONG constitue un avantage.
• Savoir prendre des photos professionnelles

Atouts

• Être rigoureux(se) et de bonne moralité
• Dynamique
• Respecter les consignes et les règles de sécurité
• Être ponctuel(le), disponible et polyvalent(e)
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement
• Permis de conduire B

C. Les dossiers de candidature pour poste

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant :

1. Le CV-type suivant le modèle de Welthungerhilfe (si ce document n’est pas rempli, la candidature sera rejetée d’office) ;
2. Lettre de motivation (avec mention du titre : « responsable de la communication ») ;
3. Copie des diplômes et attestations certifiés ;

Les dossiers de candidature, sous format PDF, doivent être envoyés exclusivement par email jusqu’au 04.11.2019 à 23h59 à l’adresse suivante :

recrutement.burundi@welthungerhilfe.de

L’objet du courriel doit être : TSINDINZARA – Candidature pour le poste de Responsable de la communication

D. Processus de sélection

Après une première sélection des candidats sur base du CV-type et de la lettre de motivation, les candidat(e)s retenu(e)s seront ensuite invité(e)s à un test écrit. À l’issue de ce test écrit, les meilleurs candidat(e)s seront invité(e)s à une interview.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Étant donné que nous recevons beaucoup de candidatures, nous ne contacterons que les candidat(e)s sélectionnés pour le test écrit.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leur candidature par email exclusivement et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

Aucune communication téléphonique n’accompagnera les mails.

Toute requête d’information additionnelle doit se faire par email.

Pour plus d’information sur le CV-type, consultez le lien suivant: CV-type Responsable de la communication

Pour toute information, merci de contacter recrutement.burundi@welthungerhilfe.de